Panduan Cara Membuat RJPP pada Perusahaan

RJPP mencakup berbagai aspek penting yang meliputi analisis lingkungan eksternal dan internal, evaluasi sumber daya dan kekuatan perusahaan, identifikasi peluang dan tantangan, serta perumusan tujuan yang spesifik dan strategi untuk mencapainya. Dokumen ini memberikan arah yang jelas kepada seluruh organisasi perusahaan mengenai visi jangka panjang yang ingin dicapai dan bagaimana mencapainya.

Lantas bagaimana cara membuat RJPP pada perusahaan? Berikut ini tutorialnya. 

Berikut adalah panduan umum tentang cara membuat RJPP perusahaan:

Tinjau Visi, Misi, dan Nilai Perusahaan: Mulailah dengan mengkaji ulang visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Pastikan visi dan misi yang ada masih relevan dan sesuai dengan arah jangka panjang yang diinginkan. Jika perlu, lakukan perubahan atau penyempurnaan.

Analisis Lingkungan Eksternal: Lakukan analisis menyeluruh terhadap faktor-faktor eksternal yang dapat mempengaruhi perusahaan dalam jangka panjang. Tinjau perkembangan pasar, tren industri, peraturan pemerintah, teknologi, perubahan sosial dan demografi, serta persaingan. Identifikasi peluang dan tantangan yang ada.

Evaluasi Lingkungan Internal: Lakukan evaluasi menyeluruh terhadap sumber daya, kekuatan, kelemahan, dan kapabilitas internal perusahaan. Tinjau struktur organisasi, sistem manajemen, keuangan, operasi, sumber daya manusia, dan aset fisik. Identifikasi keunggulan kompetitif yang ada dan area yang perlu ditingkatkan.

Tetapkan Tujuan Jangka Panjang: Tentukan tujuan jangka panjang yang spesifik, terukur, tercapai, relevan, dan berbatasan waktu (SMART) yang ingin dicapai oleh perusahaan. Tujuan ini harus sejalan dengan visi dan misi perusahaan serta mempertimbangkan faktor lingkungan eksternal dan internal.

Perumuskan Strategi Jangka Panjang: Kembangkan strategi jangka panjang yang akan digunakan untuk mencapai tujuan perusahaan. Pertimbangkan faktor-faktor eksternal dan internal, serta peluang dan tantangan yang telah diidentifikasi sebelumnya. Tentukan pendekatan umum yang akan diambil dalam menghadapi perubahan lingkungan dan mencapai tujuan jangka panjang.

Rencanakan Langkah Taktis: Susun rencana taktis yang lebih rinci untuk mencapai tujuan jangka panjang. Rencana ini harus mencakup langkah-langkah konkret, alokasi sumber daya, jadwal pelaksanaan, dan tanggung jawab yang terkait. Pertimbangkan berbagai aspek seperti pemasaran, pengembangan produk, operasi, sumber daya manusia, keuangan, dan lainnya.

Identifikasi Indikator Kinerja: Tentukan indikator kinerja yang akan digunakan untuk memantau kemajuan dalam mencapai tujuan jangka panjang. Indikator ini harus dapat diukur dan terkait langsung dengan tujuan perusahaan. Pastikan indikator kinerja tersebut dapat memberikan informasi yang berguna dalam mengukur dan mengevaluasi pencapaian tujuan.

Komunikasikan dan Implementasikan: Komunikasikan RJPP kepada seluruh organisasi perusahaan. Jelaskan visi, tujuan, strategi, dan langkah-langkah yang harus diambil. Pastikan semua anggota organisasi memahami dan berkomitmen terhadap RJPP. Implementasikan rencana dan tindakan yang tercantum dalam RJPP